Renovação [apresentação]

Este módulo é responsável pela realização da renovação de um contrato de locação, que é realizada quando o contrato está prestes a terminar seu período de vigência.

Principais benefícios

Criar renovação com aditamento

O sistema permite criar renovações de contratos já existentes por meio de aditamento de contrato contendo os dados e informações para o novo período de locação.

Manter histórico dos contratos de locação

Com a criação do aditamento, é possível realizar de forma rápida e eficiente a criação de renovações de contratos que ficam atreladas ao contrato de locação.

Principais funcionalidades

Iniciar a avaliação do processo de renovação

Ao iniciar uma renovação, o processo é criado e entra na primeira etapa, avaliação. Nesta etapa é requerido que o analista do contrato faça uma primeira avaliação do aluguel que cobrado do imóvel, para uma possível readequação de valores. Após essa avalição, o analista preenche alguns campos e passa essa renovação para a etapa de negociação.

Iniciar a negociação do processo de renovação

Nesta etapa o analista responsável pela renovação verificará com o locador se haverá renovação, desocupação ou distrato. Caso a opção escolhida for renovação, o sistema criará um novo contrato, caso contrário não.

Criar renovação com aditamento

Dando sequencia no processo, a etapa do registro de cadastro é criada coletando e atualizando as informações cadastrais do locatário e criando um registro de aditamento, vinculado a renovação gerada ao contrato. Uma vez gerado, esse documento é anexado ao registro de aditamento para posterior assinatura e arquivamento do aditamento.

Geração de painéis

O sistema permite a criação de painéis, isto é, geração de componentes gráficos que facilitam o acompanhamento das métricas financeiras de forma visual e intuitiva.

Geração de relatórios

É possível utilizar ou gerar novos relatórios para controle das renovações, possuindo diferentes formas de consultas, de acordo com a sua necessidade.

Aplicativo móvel para todas as operações

Todas as operações do sistema podem ser executadas a partir de um aplicativo móvel (iOS ou Android) distribuído pela Salesforce sem custo adicional, desta forma, os usuários do sistema podem realizar suas atividades estando em qualquer lugar.