Cadastrar Comitê

Este artigo descreve o processo para cadastro de um novo Comitê manualmente.

Operações de sistema

Cadastrar comitê

Para cadastrar um comitê basta clica na guia Comitês, e clicar no botão Novo.

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Nesta tela preencha as informações:

1. Data, preencha o campo com a data do comitê.

2. Observações, neste campo faça uma breve descrição dos principais pontos do comitê caso haja.

3. Participantes do Comitê, aqui você deve selecionar as pessoas que participaram deste comitê, elas devem estar previamente cadastradas na organização como Usuário ou Contato.

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   Selecione o contato ou usuário que participara do comitê e clique em adicionar, caso queira retirar algum participante basta clicar em remover.

Etapas do comitê

O comitê cadastrado fica com sua situação Novo.

Nesta etapa para começar o pré-comitê você deve clicar no botão Selecionar e colocar as propostas e pleitos que devem ser debatidos neste comitê.
Na tela de seleção de proposta/pleito é possível filtrar os registros por shopping, para incluir o registro no comitê basta ir clicando em Selecionar

Quando selecionada a proposta ou pleito vai entrar no comitê e ficara guardado na guia abaixo Propostas do Comitê.

Também é possível adicionar itens no comitê para serem discutidos e que não seja uma proposta ou pleito, para clique na guia Itens, e em Itens do comitê clique em Novo
Nessa tela preencha as informações necessárias.

1. Situação, lista com as situações do item, quando criado Novo.

2. Descrição, descreva o que será tratado neste item.

3. Decisão do comitê, esse campo deve ser preenchido após o comitê dizer a decisão final sobre esse item.

4. Comitê, indica o comitê em que ele está vinculado, preenchido automaticamente com o comitê atual em que esta criando o item.

5. Shopping, indique a que shopping esse item pertence.

6. Marca, se houver necessidade indique qual marca está relacionado a esse item.

Após ter selecionado e cadastrado a proposta, pleito e itens do comitê, está na hora de finalizar o pré-comitê, para isso clique no botão Finalizar Pré-Comitê.

Depois de finalizar pré-comitê a situação do comitê é alterado para Pré-Comitê, agora é possível iniciar o comitê clicando no botão Iniciar comitê.
Após clicar no botão será exibido uma tela para informar a data e hora em que o comitê foi iniciado.

Depois de informar a data e hora, será exibido uma mensagem informando que o comitê foi iniciado com sucesso e a situação será alterada para Em andamento e a data/hora de inicio será preenchida.

A partir de agora os participantes devem discutir as propostas, pleitos e itens do comitê para aprovarem, reprovarem ou adiar o assunto para um próximo comitê.
Após terminado de debater sobre os itens pendentes deve-se clicar em Finalizar comitê para encerrar o comitê, caso exista algum assunto pendente o sistema irá identificar e informar que existem pendencias e vai sugerir incluir em um próximo comitê.

Caso queira levar para o próximo comitê clique em próximo comitê se já houver um cadastrado, se não houver clique em criar um novo, preencha as informações da mesma forma que foi feito para cadastrar comitê.

Feito a finalização do comitê sua situação é alterada para Concluído, data e hora do término do comitê é preenchida automaticamente com a data e hora atual. e a checkbox Concluído é marcada.