Cadastrar Apólice Coletiva

O objeto "Seguro"  possui uma visão geral de todos os seguros gerados. É a partir desta visão que é possível selecionar os seguros que irão compor a apólice coletiva. 


Operações do sistema 

Para criar uma apólice coletiva siga os passos abaixo:

Pesquisar seguros 

  1. Os registros do objeto Seguro  são exibidos em uma lista com as informações separadas em colunas.

  2. Utilize os filtros existentes na página de seguros para pesquisar com precisão os seguros que irão compor a apólice coletiva 
    1. Selecione o tipo de seguro " Incêndio" 
    2. Selecione a "Situação" do seguro entre as opções:
      1. Pendente
      2. Vigente 
      3. Cancelado 
      4. Utilize os campos "Data inicial"  e "Data final"  para definir a extensão de dias em que deseja visualizar os seguros, estas datas são as datas de ativação do contrato. 

Enviar planilhas de seguros pendentes 

O analista de seguros gera uma planilha de seguros contra-incêndio pendentes que foram criados no momento da ativação do contrato de locação quando a contratação é com a Administradora, esta planilha será enviada a seguradora após sua geração manualmente para retorno da apólice coletiva. Após pesquisar os seguros pendentes pelo objeto seguro, siga os passos abaixo: 

  1. Selecione os seguros com a situação igual a "Pendente"  que deseja adicionar a apólice coletiva.
  2. Clique no botão "Enviar seguros pendentes" .
  3. O Sistema exibe formulário com os registros do objeto Seguro com o campo Situação igual a “Pendente” e o tipo de Contratação igual a Administradora.

  4. Clique no  botão “Enviar seguros pendentes”.

Criar apólice coletiva

Após clicar em  "Enviar seguros pendentes" o sistema  cria registros no objeto Apólice para cada "Tipo de cobertura" dos seguros listados. Ou seja se existirem dois tipos de cobertura o sistema cria dois registros no objeto apólice.  

  1. Criar registro para Tipo de cobertura com as seguintes informações:

    1. Tipo de cobertura.

    2. Seguradora recebe o valor da Seguradora do objeto Seguro.

    3. Situação igual a “Pendente".

  2. O sistema Gera uma planilha .xls para cada apólice coletiva é possível acessar esta planilha e baixa-la clicando na aba de arquivos  

Disparar e-mail para seguradora 

  1. Assim que as planilhas são criadas o sistema Envia um e-mail com os arquivos anexados 

    1. Utilizando um modelo de e-mail

    2. O Destinatário deve estar cadastrado na conta da seguradora no campo  "Email para envio de arquivo seguros" no  objeto Conta

    3. Após disparar o email o sistema atualiza o campo Situação  para  “Enviado”


Receber apólice coletiva 

Pesquisar apólice 

É possível pesquisar as apólices criadas pelo objeto "Apólice", para facilitar os cadastros .

  1. Os registros do objeto Apólice são exibidos em uma lista que possuem as seguintes colunas:

    1. "Apólice" que contem o nome da apólice 

    2. "Seguro" contém o código do seguro.

    3. "Situação" que indica a situação da apólice .

    4. "Tipo de registro".

    5. "Tipo de contratação".

  2. É possível pesquisar as apólices nesta tela utilizando alguns filtros, são eles : 
    1. "Tipo de seguro" que contem todos os tipo de de registro existentes mais a opção “Todos”.

    2. "Situação" que possui as opções, "Todos" , "Pendente", "Recebida", "Vigente"

Receber apólice 

  1. No objeto Apólice selecione a apólice desejada
  2. Clique no botão "Receber apólice coletiva" para anexar a apólice coletiva enviada pela seguradora.
  3. Clique em "carregar aquivos" selecione o arquivo desejado.  
  4. Clique em "Concluir". 
  5. Clique em "Salvar".
  6. O sistema atualiza a situação da apólice para "Recebida".
  7. Após anexar o arquivo é preciso cadastrar mais algumas informações nesta tela
  8. Informe o Número gerado pela seguradora para identificação da apólice de seguro no campo "Número da apólice".
  9. Preencha a "Data para pagamento" do boleto originado da apólice coletiva.
  10. Preencha o campo "Valor para pagamento" com o valor do pagamento originado pela apólice.
  11. Preencha o campo "Tipo de seguro"
  12. Preencha o campo "Data da proposta" .
  13. Preencha o campo "Início de vigência da apólice".
  14. Preencha o campo "Término de vigência da apólice"
  15. Preencha o campo "Número da proposta".