Cadastrar Apólice Coletiva
O objeto "Seguro" possui uma visão geral de todos os seguros gerados. É a partir desta visão que é possível selecionar os seguros que irão compor a apólice coletiva.
Operações do sistema
Para criar uma apólice coletiva siga os passos abaixo:
Pesquisar seguros
Os registros do objeto Seguro são exibidos em uma lista com as informações separadas em colunas.
- Utilize os filtros existentes na página de seguros para pesquisar com precisão os seguros que irão compor a apólice coletiva
- Selecione o tipo de seguro " Incêndio"
- Selecione a "Situação" do seguro entre as opções:
- Pendente
- Vigente
- Cancelado
- Utilize os campos "Data inicial" e "Data final" para definir a extensão de dias em que deseja visualizar os seguros, estas datas são as datas de ativação do contrato.
Enviar planilhas de seguros pendentes
O analista de seguros gera uma planilha de seguros contra-incêndio pendentes que foram criados no momento da ativação do contrato de locação quando a contratação é com a Administradora, esta planilha será enviada a seguradora após sua geração manualmente para retorno da apólice coletiva. Após pesquisar os seguros pendentes pelo objeto seguro, siga os passos abaixo:
- Selecione os seguros com a situação igual a "Pendente" que deseja adicionar a apólice coletiva.
- Clique no botão "Enviar seguros pendentes" .
O Sistema exibe formulário com os registros do objeto Seguro com o campo Situação igual a “Pendente” e o tipo de Contratação igual a Administradora.
Clique no botão “Enviar seguros pendentes”.
Criar apólice coletiva
Após clicar em "Enviar seguros pendentes" o sistema cria registros no objeto Apólice para cada "Tipo de cobertura" dos seguros listados. Ou seja se existirem dois tipos de cobertura o sistema cria dois registros no objeto apólice.
Criar registro para Tipo de cobertura com as seguintes informações:
Tipo de cobertura.
Seguradora recebe o valor da Seguradora do objeto Seguro.
Situação igual a “Pendente".
- O sistema Gera uma planilha .xls para cada apólice coletiva é possível acessar esta planilha e baixa-la clicando na aba de arquivos
Disparar e-mail para seguradora
Assim que as planilhas são criadas o sistema Envia um e-mail com os arquivos anexados
Utilizando um modelo de e-mail
O Destinatário deve estar cadastrado na conta da seguradora no campo "Email para envio de arquivo seguros" no objeto Conta
- Após disparar o email o sistema atualiza o campo Situação para “Enviado”
Receber apólice coletiva
Pesquisar apólice
É possível pesquisar as apólices criadas pelo objeto "Apólice", para facilitar os cadastros .
Os registros do objeto Apólice são exibidos em uma lista que possuem as seguintes colunas:
"Apólice" que contem o nome da apólice
"Seguro" contém o código do seguro.
"Situação" que indica a situação da apólice .
"Tipo de registro".
"Tipo de contratação".
- É possível pesquisar as apólices nesta tela utilizando alguns filtros, são eles :
"Tipo de seguro" que contem todos os tipo de de registro existentes mais a opção “Todos”.
"Situação" que possui as opções, "Todos" , "Pendente", "Recebida", "Vigente".
Receber apólice
- No objeto Apólice selecione a apólice desejada
- Clique no botão "Receber apólice coletiva" para anexar a apólice coletiva enviada pela seguradora.
- Clique em "carregar aquivos" selecione o arquivo desejado.
- Clique em "Concluir".
- Clique em "Salvar".
- O sistema atualiza a situação da apólice para "Recebida".
- Após anexar o arquivo é preciso cadastrar mais algumas informações nesta tela
- Informe o Número gerado pela seguradora para identificação da apólice de seguro no campo "Número da apólice".
- Preencha a "Data para pagamento" do boleto originado da apólice coletiva.
- Preencha o campo "Valor para pagamento" com o valor do pagamento originado pela apólice.
- Preencha o campo "Tipo de seguro".
- Preencha o campo "Data da proposta" .
- Preencha o campo "Início de vigência da apólice".
- Preencha o campo "Término de vigência da apólice".
- Preencha o campo "Número da proposta".