Contrato de locação [Apresentação]

Utilizado em processos de locação de imóvel o contrato tem seu fluxo controlado pelo sistema, englobando a comunicação com partes envolvidas, cadastro de participantes do contrato geração de minuta e fluxo de assinatura.

resumo : o registro é gerado após a aprovação da proposta, controla o fluxo de assinaturas e cadastro de participantes, além de geração de minutas .

Principais benefícios

Melhorar a comunicação

Todos os envolvidos no processo são informados sobre seu andamento por e-mail, o contrato pode ser recebido por e-mail e assinado digitalmente.

Aumentar a produtividade

Com toda a informação centralizada é possível extrair relatórios da produtividade da equipe e ter acesso a dados como a taxa de conversão de contratos, incentivando a meritocracia e aumentando a produtividade do time agilizando o processo de contrato.

Reduzir o tempo do processo

Tudo é registrado e controlado por um processo baseado nas melhores práticas do mercado, além de contar com geração de minutas e assinatura digital, tudo para que o fluxo de contrato não seja algo moroso e demorado, melhorando a experiência do cliente

Principais funcionalidades

Disparo de e-mail informativo

Ao longo de todo o processo os envolvidos são notificados por e-mail sobre o andamento do contrato, nós entendemos que num processo como este a comunicação é extremamente importante, para controlar a informação e agilizar o andamento .

Geração de minutas de locação

O SnapProperty conta com templates de documentos de minutas de administração. Estes templates eliminam a necessidade de processos manuais, com um sistema inteligente de geração de documentos ele verifica as informações inseridas ao longo de todo o processo como dados de locatários, valor do aluguel e taxas e as insere no template, gerando um documento totalmente preenchido e pronto para ser assinado.

Assinatura digital

Com a integração com o Docusign o sistema elimina a necessidade de se imprimir contratos e aguardar que o locatário compareça a um local fisicamente para assinatura, também elimina a necessidade de se passar horas em filas de cartório para autenticar a documentação, com esta integração é possível enviar o contrato por e-mail para assinatura, o locatário então cria uma assinatura digital e assina o contrato em questão de minutos.

Aplicativo móvel para todas as operações

Todos as operações do sistema podem ser executadas a partir de um aplicativo móvel (iOS ou Android) distribuído pela Salesforce sem custo adicional, desta forma, os usuários do sistema podem realizar suas atividades estando em qualquer lugar.

Controle de divulgação

O sistema envia notificações para prestadores de serviço para colocação de placas , faixas e cartazes.

Integração com portais

Os imóveis captados podem ser disponibilizados de maneira automatizada para os principais portais como Zap, OLX e viva real.

Relatórios e painéis

Para controlar a produtividade de sua equipe o sistema conta com diversos relatórios e painéis personalizados, você pode por exemplo acompanhar qual consultor realizou mais contratos na semana, quantos contratos de locação foram fechados no mês, qual o consultor que possuí os melhores resultados, qual o valor médio dos aluguéis dos contratos fechados no mês, pode ainda comparar o mês atual com os meses anteriores ou com o mesmo período do ano anterior. E criar novos relatórios e painéis personalizados.

Histórico de atividades e tarefas

Tarefas, e-mails e compromissos podem ser agendados e enviados pelo sistema, criando uma linha do tempo do andamento do processo de contrato.

Auditoria dos dados

Os principais campos são rastreados o que possibilita manter um histórico das principais alterações realizadas ao longo do processo.