Este artigo descreve o processo para emissão e assinatura do contrato de locação.

Descrição do processo

Início do processo

O processo começa quando:

1. Uma proposta de locação é aprovada.

Término do processo

O processo termina quando:

1. O contrato é gerado, assinado e arquivado.
2. O contrato é cancelado.

Fluxo do processo

Atividades

Sistema

Iniciar contrato

O sistema inicia o processo do contrato quando uma proposta é aprovada. Neste momento a situação do contrato é definida como "Novo".

Emitir contrato 

Após a aprovação do laudo, cadastro e garantia, o sistema emite o contrato de locação. Neste momento a situação do contrato é definida como "Geração".

Enviar contrato 

O sistema envia o contrato de locação para o Gerente comercial, o Locador, o Locatário e os Fiadores. Neste momento a situação do contrato é definida como "Liberado".

Enviar notificação 

Após o contrato ser assinado por todos, o sistema envia notificação por email para informar que o contrato foi assinado por todos os participantes.

Gerente comercial

Aguardar liberação

O gerente comercial aguarda as seguintes operações para aguardar a liberação:
- Publicação do laudo de vistoria de entrada,
- Aprovação do cadastro do cliente,
- Aprovação da garantia.

Emissão liberada

A emissão do contrato é liberada quando:
- Laudo de vistoria de entrada é publicado,
- Cadastro do locatário é aprovado,
- Garantia é aprovada.

Locatário

Assinar contrato

O locatário recebe o contrato para assiná-lo. Após sua assinatura, a situação do contrato é definida como "Assinado pelo locatário".

Empresa

Assinar contrato

A empresa recebe o contrato para assiná-lo. Após sua assinatura, a situação do contrato é definida como "Assinado pela empresa".

Operações do sistema

Ativar contrato de locação

Para ativar um contrato de locação, siga os passos abaixo.

1. Selecione o contrato de locação que deseja ativar.
2. Clique no botão "Ativar".

Ao ativar o contrato de locação, o sistema realiza as seguintes atividades:

1. Cria um lançamento de débito para o locatário, referente ao valor cheio do aluguel.
2. Se o contrato de administração for garantido:
   1. Cria um lançamento de crédito para o locador, referente ao valor cheio do aluguel.
3. Se a data da posse do locatário for posterior à data de início de vigência:
   1. Cria um lançamento de crédito para o locatário, referente ao valor do aluguel dos dias entre a data de início de vigência e a data da posse do locatário.
   2. Se o contrato de administração for garantido:

Acessando um contrato de uma locação

1. Clique na guia "Locações".
2. Selecione a captação que deseja ver o contrato.
3. Seleciona a aba "Relacionado".
4. Procure pela seção "Contratos".
5. Selecione o contrato e será redirecionado para o mesmo.

Apresentação do contrato

Na tela do contrato também podemos ver o fluxo com os passos a serem seguidos para a conclusão do contrato: Documentação, Geração, Liberado, Assinado pelo locatário, Assinado pela empresa e Arquivado.

Incluir um participante no contrato

Para incluir um novo participante ao contrato, siga os passos abaixo.

1. No contrato, clique na aba "Participantes".
2. Clique no botão "Novo".
3. Na tela de novo participante, preencher com as informações necessárias.
4. Clique no botão "Salvar".

Incluir um novo imóvel no contrato

Para incluir um novo imóvel ao contrato, siga os passos abaixo.

1. No contrato, clique na aba "Imóveis".
2. Clique no botão "Novo".
3. Na tela de novo imóvel, preencher com as informações necessárias.
4. Clique no botão "Salvar".

Enviar contrato para aprovação

Para enviar um contrato para aprovação, siga os passos abaixo.

1. Clique na guia "Contratos".
2. Selecione o contrato que deseja validar.
3. No contrato, clique no botão "Enviar para aprovação".
4. Na tela preencher com comentários, se necessário.
5. Clique no botão "Enviar".

Validar contrato de locação

Para validar um contrato de locação, siga os passos abaixo.

1. Clique na guia "Contratos".
2. Selecione o contrato que deseja validar.
3. Clique no botão "Validar".
   
   1. Sistema valida se os seguintes campos do contrato estão preenchidos:
      1. Prazo de vigência
      2. Multa rescisória
      3. Taxa de administração
      4. Taxa de intermediação
      5. Data de início de vigência
      6. Data de término de vigência
      7. Imóvel
      8. Data do contrato
      9. Tipo de contrato
      10. Contratante
      11. Contratado
   2. Sistema valida se os seguintes campos do contratado estão preenchidos:
      

      1. CNPJ

      2. CRECI

      3. Rua de cobrança

      4. CEP de cobrança

      5. Cidade de cobrança

      6. Estado/Província de cobrança

   3. Sistema valida se os seguintes campos do depositário estão preenchidos:
      
      1. Depositário
      2. Banco ERP
      3. Agência
      4. Conta corrente
      5. Se depositário for Pessoa Jurídica:
         1. CNPJ
      6. Se depositário for Pessoa Física:
         1. CPF
         2. Número do documento
         3. Órgão emissor
   4. Sistema valida se os seguintes campos dos participantes do contrato estão preenchidos:
      1. Participante
      2. Papel
      3. Participação
      4. Se contratado for Pessoa Jurídica:

         1. CNPJ

         2. Rua de cobrança

         3. CEP de cobrança

         4. Cidade de cobrança

         5. Estado/Província de cobrança

         6. Razão social
      5. Se contratado for Pessoa Física:

         1. Nacionalidade

         2. Naturalidade

         3. Genêro

         4. CPF

         5. Número de documento

         6. Órgão emissor

         7. Estado civil

         8. Rua residencial

         9. Profissão

         10. Bairro residencial

         11. Cidade residencial

         12. Estado residencial

         13. CEP residencial

         14. Email pessoal

   5. Sistema valida se os seguintes campos dos imóveis do contrato estão preenchidos:
      1. Imóvel
      2. Se o tipo de registro do imóvel for padrão, valida os seguintes campos:
         1. Tipo de uso
         2. Tipo de imóvel
         3. Logradouro
         4. Número
         5. Bairro
         6. Cidade
         7. CEP
         8. Número do IPTU
         9. Número de água
         10. Número de energia
      3. Senão for padrão:
         1. Tipo de uso
         2. Tipo de imóvel
         3. Número do IPTU