Check list do ciclo financeiro [semanal]

Check semanal

  1. Verificar os relatórios abaixo:

    1. Contratos ativos sem equipe. Esse relatório apresenta a relação de contratos ativos sem a definição da equipe. Caso exista algum registro, informe a equipe para o contrato listado. Para isso:

      1. Abra o contrato informado no relatório;

      2. Encontre o campo “Equipe” e informe qual equipe esse contrato pertence.

    2. Contratos sem empresas. Esse relatório apresenta a relação dos contratos que não possuem empresas configuradas. Caso exista algum registro, informe a empresa para o contrato listado. Para isso:

      1. Abra o contrato informado no relatório;

      2. Encontre o campo “Empresa” e informe qual empresa esse contrato pertence.

    3. Contratos de locação sem administração. Esse relatório apresenta a relação dos contratos de locação sem contrato de administração. Caso exista algum registro, informe o contrato de administração para o contrato listado. Para isso:

      1. Abra o contrato informado no relatório;

      2. Encontre o campo “Contrato de administração” e informe qual contrato de administração esse contrato de locação pertence.

    4. Contratos ativos sem dia do vencimento. Esse relatório apresenta a relação de contratos ativos e sem o dia do vencimento da fatura. Caso exista algum registro, informe o dia do vencimento para o contrato listado. Para isso:

      1. Abra o contrato informado no relatório;

      2. Encontre o campo “Dia do vencimento” e informe qual dia de vencimento esse contrato utilizará.

    5. Contratos com erros de validação. Esse relatório apresenta a relação de contratos de locação com erro de validação para faturamento agrupados por dia do vencimento. Caso exista algum registro, realize a validação do contrato listado. Para isso:

      1. Verifiquei qual é o erro que está sendo apresentado para o contrato

      2. Abra o contrato informado no relatório;

      3. Corrija a informação necessário dependendo do erro.

      4. Encontre o campo “erros para faturamento” dentro do contrato e apague a informação.

      5. Existem vários possíveis erros aqui, alguns deles são:

        1. Data da posse do locatário não foi definida;

        2. O responsável do IPTU não foi preenchido; O pagante do IPTU não foi preenchido; O responsável do condomínio não foi preenchido; O pagante do condomínio não foi preenchido;

        3. O valor da coleta do lixo do imóvel Avenida Paulista 100 teste não foi preenchida; O valor da taxa marinha do imóvel Avenida Paulista 100 teste não foi preenchida;

    6. Contratos com taxa multa errada. Esse relatório apresenta a relação de contratos de locação com taxa de multa maior que 10%. Se existir, o boleto é rejeitado pelo banco. Caso exista algum registro, altere o valor da multa no contrato de locação. Para isso:

      1. Abra o contrato informado no relatório;

      2. Encontre o campo “Taxa da multa de mora” e corrija ou informe qual o percentual de multa para esse contrato de locação.

      3. Cancele a fatura e gere-a novamente.