Este artigo descreve as atividades e operações de sistema relacionadas com o processo para vistoria de entrada na locação.

Descrição do processo

Início do processo

O processo começa quando:

1. O sistema cria um registro para nova vistoria quando um registro de contrato é criado.

Término do processo

O processo termina quando:

1. A vistoria é publicada

2. O contrato é cancelado

3. A vistoria é cancelada.

4. A vistoria é reprovada.

Open

Atividades do processo

Sistema

Iniciar vistoria

O sistema inicia o processo de vistoria quando uma proposta é aprovada pelo locador e um contrato é criado. Neste momento a situação do contrato é definida como "Nova".

Vistoriador

Agendar vistoria 

O vistoriador agenda a vistoria no sistema. Neste momento a situação do contrato é definida como "Agendada".

Realizar vistoria 

O vistoriador realiza a vistoria, coletando as informações para a elaboração do laudo. Neste momento a situação do contrato é definida como "Iniciada".

Gerar laudo de vistoria

O vistoriador elabora o laudo de vistoria. Neste momento a situação do contrato é definida como "Iniciada".

Publicar vistoria

O vistoriador publica o laudo de vistoria. Neste momento a situação do contrato é definida como "Publicada".

Operações do sistema

Cadastrar vistoria de entrada

Para cadastrar uma nova vistoria, siga os passos abaixo.

1. Selecione a guia "Vistoria".

2. Clique no botão "Novo".

3. Selecione "Entrada".

4. Clique em "Avançar".

5. Preencha a seção "Informações":

   1. Selecione a situação da vistoria: Nova, Agendada, Iniciada, Publicada ou Finalizada.

   2. Selecione um imóvel.

   3. Selecione um contrato.

   4. Selecione uma locação.

   5. Selecione se a vistoria foi aprovada.

6. Preencha a seção "Detalhes da vistoria":

   1. Selecione um locador.

   2. Selecione um locatário.

   3. Selecione o contato do locador.

   4. Selecione o contato do locatário.

   5. Digite a data e hora do início da vistoria.

   6. Digite a data e hora do fim da vistoria.

   7. Digite a data e hora prevista da vistoria.

7. Preencha a seção "Informações complementares":

   1. Selecione se há medidor de gás.

   2. Selecione se há medidor de água quente.

   3. Selecione se há leitura de gás.

   4. Selecione se há leitura de água quente.

8. Clique no botão "Salvar".

Editar uma vistoria

Para editar uma vistoria, siga os passos abaixo.

1. Selecione a guia "Vistoria".

2. Selecione a vistoria a ser editada.

3. Clique no botão "Editar".

4. Edite as informações necessárias.

5. Clique no botão "Salvar".

Adicionar ambientes da vistoria

Para adicionar ambientes na vistoria, siga os passos abaixo.

1. Selecione a guia "Ambientes da vistoria".

2. Clique em no botão "Novo"

3. Preencha as informações.

4. Clique no botão "Salvar".

Gerar laudo da vistoria

Após todos os campos necessários estiverem devidamente preenchidos, e a Vistoria estiver definida como "Finalizada" gere o Laudo. Para gerar laudo de uma vistoria, siga os passos abaixo.

1. Selecione a guia "Vistoria".

2. Selecione a vistoria que gerará o laudo.

3. Clique no botão "Laudo".

4. Se obtiver sucesso, o sistema exibe a mensagem: "Laudo de Vistoria criado com sucesso".

Acessar laudo da vistoria

Para acessar um laudo de uma vistoria, siga os passos abaixo.

1. Selecione a guia "Vistoria".

2. Selecione a vistoria desejada.

3. Clique na aba "Arquivos".

4. Selecione o laudo de vistoria.

Publicar vistoria

Para publicar um laudo de uma vistoria, siga os passos abaixo.

1. Selecione a guia "Vistoria".

2. Selecione a vistoria desejada.

3. Clique no botão "Atualizar".

4. Selecione o Tipo de vistoria.

5. Selecione a Situação.

6. Clique no botão "Salvar".